Kassensoftware für eine Kassensysteme ; Abacus Software

 

2) Software

Kassensysteme benötigen eine Kassensoftware. Eine Kassensoftware enthält Funktionen für das Kassieren von Artikel (z.B.Handelsartikel oder Gastronomieartikel) Die Kassensoftware hat Kassenfunktionen, die Mindestfunktionen sind: Das Anmelden des Kassierers am Kassenterminal, der Kassiervorgang und der Zahlvorgang. Daneben bieten die meisten Hersteller eine Vielzahl von Sonderfunktionen. Die Sonderfunktionen in der Kassensoftware sind nach Branche unterschiedlich. Beispiele im Handel: Storno, Bon parken, auf Kunde kassieren, mit Euro und EC/Kreditkarten kassieren. Beispiele in der Gastronomie: auf Tisch bonieren, Tisch splitten, Außer Haus Verkauf.

Früher wurden Kassensysteme hauptsächlich für das Betriebssystem programmiert. Mit dem Wunsch, Daten extern zu speichern und einen Fernzugriff zu erlauben, geht der Trend zu webbasierten Diensten, die häufig unabhängig vom Betriebssystem sind, da sie auf systemunabhängigen Technologien basieren (Java, HTML).

Seriöse Anbieter erlauben den Export aller geschäftsrelevanten Daten in ein Format, welches für die gesetzliche 10-jährigen Aufbewahrungsfrist geeignet ist (Beispiel textbasiertes CSV (Dateiformat)). Vorsicht ist diesbezüglich bei Abo-Systemen zu walten, da mit der Kündigung des Kassensystems der Zugang zu den Umsatzdaten möglicherweise nicht mehr möglich ist.

Kassensysteme sollten besonders bezüglich ihrer Sicherheit betrachtet werden: Können die Systeme unabhängig vom Internet betrieben werden, bieten sie wenige Angriffsmöglichkeiten von außen. Ist eine Anbindung ans Internet für einen Fernzugang gewünscht, sollte die Software einen SSL-gesicherten Zugang anbieten. Regelmäßige Sicherheitskopien sollte in jedem Fall über die Software oder den Anbieter möglich sein, um einen Hardwareausfall oder eine softwaretechnische Manipulation zu reparieren.

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