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ِِDie Software zur Warenwirtschaft das clevere Management

Allgemein | Posted by abacusblog
Jul 08 2013

Da Gastronomen und Hoteliers hĂ€ufig ĂŒber einen enorm zeitlichen Aufwand fĂŒr Logistik und
Verwaltung klagen, bedeutet eine ausgeklĂŒgelte Software zur Warenwirtschaft eine deutliche
Zeitersparnis. Wegen des effektivem Einsatzes  möchte  kein GeschÀftsmann mehr auf
solch eine praktische Software verzichten. Ein großer Vorteil besteht auch darin, dass diese
Software mit ihren professionellen Tools sowohl fĂŒr kleine als auch fĂŒr mittlere Unternehmen
der Gastronomie bestens geeignet ist.
FĂŒr Ihr Unternehmen ist somit die Software zur Warenwirtschaft das clevere

Management,
da große Datenmengen sowie hohe AuftragsumfĂ€nge und große Bestell- oder
Warenmengen fĂŒr eine gute Software zur Warenwirtschaft absolut kein Problem darstellen.
Alle Aufgaben durch diese netzwerkfÀhige Softwarelösung können zuverlÀssig und schnell
erledigt werden, was eine grĂ¶ĂŸere Konzentraton auf das KerngeschĂ€ft ermöglicht.
Nach kurzer unkomplizierter EinfĂŒhrung in die Software lĂ€sst sich das Bestell- und
Auftragswesen professionell und jederzeit in eigener Regie verwalten.
Ein parallele Zugriff von mehreren miteinander verbundenen ArbeitsplÀtzen durch die
Netzwerkversion der Software ist ebenfalls möglich.
Auch von unterwegs nach persönlichen Vorstellungen bequem verwalten
Mit Hilfe der professionellen  Kassensoftware  ist ein bequemer mobiler Zugriff auf
Auftrags-, Artikel- und Kundendaten mit dem Laptop , dem Tablet PC oder dem Smartphone individuell möglich.
Sicherer und profitabler durch hohen AnwenderunterstĂŒtzung
Die 360 Grad-Rundumsicht der Software zur Warenwirtschaft verschafft zusÀtzliche
Transparenz fĂŒr eine umfassende Lager- und BestandsfĂŒhrung, d.h. Sie haben alle Termine
fest im Blick, wie z.B. sÀmtliche Tagesaufgaben und Wiedervorlagen.
Optimierung von AblÀufen im Restaurantalltag durch den Einsatz von
Gastronomiesoftware mit Statistikfunktion

Bei der FĂŒhrung eines Restaurants geht es nicht nur um das reine TagesgeschĂ€ft. Auch
Analysen des GeschĂ€ftsbetriebes sind fĂŒr den Erfolg unumgĂ€nglich. Unsere professionelle Gastronomiesoftware ermöglicht es, eine Analyse Ihrer
GeschĂ€ftstĂ€tigkeiten durchzufĂŒhren und somit den Umsatz und den Gewinn zu steigern, wie
z.B. fĂŒr folgende Themen:
- wieviele Tische sind fĂŒr den Tag belegt
- wieviele Reservierungen sind eingegangen und
- wieviele GĂ€ste werden insgesamt erwartet.
Stift und Papier gehören also der Vergangenheit an, da Sie mit Abacus-Software jederzeit
den exakten Überblick ĂŒber Ihre Tische und Reservierungen haben. DarĂŒber hinaus können
Sie Ihre TagesĂŒbersicht ĂŒber einen lĂ€ngeren Zeitraum darstellen, z.B. bei:

- Stoßzeiten des Betriebes
- welche Monate sind die umsatzstÀrksten

- wann werden die meisten Mitarbeiter benötigt.

Alle relevanten Zahlen, Fakten und Daten sind mit einen Klick einsehbar. Somit entfallen
aufwenidges SeitenblÀttern und Suchen durch die intelligente Abacus-Software.

ResĂŒmee:
Der Trend „weg von der einfachen Registrierkasse hin zum benutzerfreundlichen
Gastronomie Kassensystem“ ist seit ein paar Jahren sehr deutlich erkennbar.
Ein weiterer Grund, sich fĂŒr ein modernes Gastronomie Kassensystem zu entscheiden,
ist die  einfache Bedienung der Kassensoftware. Sowohl die Artikelanlage als auch die
Mitarbeiterpflege, alles lÀsst sich mit wenigen Mausklicks vom Nutzer selbst erledigen. Auch
die Mitarbeiter finden sich sehr schnell im Programm zurecht, wodurch die Fehlerquote
drastisch gesenkt werden kann.
Unsere  Gastronomie-Software beinhaltet im einzelnen folgendes:
- Grundversion
- Bestandsverwaltung
- Erweiterte Statistiken
- Saison, Aktion, Rabatte
- ArtikelstĂŒcklistenverwaltung/Mixartikel
- Gutschein-Verwaltung
- Kassenbuch + FIBU-Kontenverwaltung
- Kundenmodul + Rechnungsarchive
- Mitgliedsverwaltung + Kundenkarten
- Bestellmodul inkl. Lieferantenverwaltung
- Tischreservierung
- Daten-Import- und Export-Modul
- Artikel-Import
- Automatischer Kassenbericht ĂŒber Email
- BĂŒro-Lizenz, Backoffice
- Windows XP Home)
- Windows XP (Pro) & Windows 7
Welche Benutzersysteme werden in Hotels benötigt?
In jedem Hotel sollte u.a. die Sicherheit der vertraulichen Daten oberste PrioritÀt haben.
In der hoteleigenen Software befinden sich Adressen, Kreditkartennummern und Namen,
die absolut vertraulich behandelt werden mĂŒssen, da es bei Fremdzugriffen hier zu
erheblichen SchÀden kommen kann. Dabei ist man vor allem auf die Sicherheit der Software
angewiesen, die Hackern jeden Zutritt verweigern muss.
Normalerweise muss es in jedem Hotel zu jeder Tages- und Nachtzeit schnell gehen,
denn der Kunde hat besseres zu tun,als am Telefon oder beim Einchecken aufgrund einer
langen Bearbeitungszeit, zu lange zu warten. Daher muss eine gute Hotelsoftware ebenfalls
schnell und zuverlĂ€ssig funktionieren. Sie sollte außerdem unkompliziert und problemlos zu
bedienen sein. Das gilt auch fĂŒr neue Mitarbeiter, um ihnen eine lange Eingewöhnungsphase
zu erparen.
Außerdem sollte die Software funktional, praxisnah und benutzerfreundlich sein und keine
langen Ladezeiten benötigen. Der Belegungsplan der GÀste muss immer funktionieren, um
Doppelbelegungen zu vermeiden. Zudem sollte es möglich sein, WĂŒnsche von jedem Gast
separat festzuhalten, um stets einen noch besseren Service zu garantieren. Auch An- und
Abreiselisten sollten online gefĂŒhrt werden können.
Zudem sollte es weltweit möglich sein, sofort und unkompliziert das gewĂŒnschte Hotel zu
buchen. Auch diese Informationen mĂŒssen immer zur VerfĂŒgung stehen, denn niemand
bucht ein Hotel, ĂŒber das er keine Informationen findet. Daher ist eine eigene Homepage
meist unumgÀnglich.
Welche Hotelsoftware fĂŒr Online-Banking und Rechnungsstellung?
Auch das Online-Banking ist fĂŒr jedes Hotel unumgĂ€nglich. Eine gute VerknĂŒpfung ist daher
ein Muss. Rechnungen sollen leicht und schnell erstellt werden können. Da moderne und
klar strukturierte AblÀufe in der Regel ebenfalls selbstverstÀndlich sind, sollte auch ein
technischer Support zu jeder Zeit schnell verfĂŒgbar sein.
Fazit: Eine gute Software soll Probleme abnehmen und keine machen, also muss diese
einen klaren Überblick verschaffen und strukturiert und einfach bedienbar sein.
Die Hotelsoftware von Abacus Software bietet all diese Funktionen in einem System und
ist daher fĂŒr Hotelunternehmen hervorragend geeignet.
Hotelsoftware (Checker)
Durch den Ersteinrichtungsassistenten ist es innerhalb von wenigen Minuten möglich,
sĂ€mtliche Stammdaten Ihres Hotels anzulegen. Auch die anschließende Bedienung der
Hotelsoftware ist ganz unkompliziert. Durch individuelle Einstellungen ist es möglich, das
Hotelprogramm auf Ihre ganz persönlichen Anforderungen zuzuschneiden.
Hotelsoftware (Checker)  erleichtert die Buchung der Kunden
Ein weteres Plus des Abacus Software- Hotelprogramms besteht darin, dass es Ihnen
und Ihren GÀsten die Buchung der Zimmer erleichtert. Sie können sich z.B. entscheiden,
die Hotelsoftware an ein Internetbuchungsportal anzubinden. Doch auch eine Buchung ĂŒber
Ihre eigene Plattform ist möglich. Dies erleichtert einerseits Ihren GÀsten das Buchen der
Zimmer, was sehr bequem ist, und reduziert andererseits Ihren Organisationsaufwand, was
Ihnen erlaubt, sich auf Ihre Kernkompetenzen und die GĂ€stebetreuung zu konzentrieren.
Wie Fibu-Export und Kurtaxe mit der Hotelsoftware bewÀltigen?
Eine ebenfalls sehr lĂ€stige und zeitaufwendige Aufgabe fĂŒr Hoteliers ist die monatliche
SteuererklÀrung. Selbst in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater benötigt die Erstellung
der monatlichen Umsatzdaten eine Menge Zeit. Auch die von vielen Gemeinden erhobene
Kurtaxe, die sowohl dem Hotelier als auch dem Gast nur Nachteile bringt, muss oft
kompliziert berechnet werden.
Mit der Hotelsoftware Checker lassen sich all diese Aufgaben schnell und einfach
bewĂ€ltigen. So errechnet das Hotelprogramm die Kurtaxe fĂŒr Sie und erspart Ihnen somit
viel Zeit. Des weiteren besitzt die Hotelsoftware eine FIBU-Schnittstelle, mit der Sie Ihre
monatlichen Umsatzdaten direkt an den Steuerberater verschicken können. Um sich also
wieder verstÀrkt auf die GÀstebetreuung zu konzentrieren, ist die Hotelsoftware Checker
genau das richtige Programm fĂŒr Sie.
Unsere Hotelsoftware (Checker) beinhaltet im einzelnen folgendes:

- Grundversion mit 5 Zimmern
- Weitere Zimmer
- Minibar-Verwaltung
- Windows XP (Home)

- Windows XP (Pro) & Windows 7
FĂŒr alle genannten Bereiche werden zusĂ€tzlich angeboten:

- Service Wartung
- Schulung per Teamviewer
- Demos und Videos

Alle unsere Produkte laufen unter folgenden Betriebssystemen
- Windows XP (Home oder Pro)
- Windows 7 (32 + 64 Bit)
- Windows 8 (32 + 64 Bit)